《公司法》規定:公司所繳納的注冊資本必須由法定的出資機構出具驗資報告,該報告是企業存入了相應注冊資本的合法證明。所謂驗資,指將資金轉入一個臨時賬戶,而后銀行出具入資證明,會計師事務所出具驗資報告,表明股東已經繳納了注冊資本。
值得注意的是,注冊資本實繳制,也就是公司營業執照上所標明的注冊資本有多少,那么該公司的銀行驗資賬戶上就只能多于而不能少于這個數;注冊資本認繳制則不需要在注冊登記時進行驗資,不過公司要以營業執照上的注冊資本為限來承擔責任。
驗資的簡略流程:
①刻印股東印章,后面很多資料都需加蓋股東印章。②開設銀行臨時存款賬戶和存入注冊資本在2.4.1節中已講過。這里主要講述會計師事務所驗資所需的資料,其需要的具體資料如下。
《企業(字號)名稱預先核準通知書》復印件。
公司營業執照、法人身份證、股東身份證。
房屋租賃合同復印件或房產證。
公司章程復印件。·繳納注冊資金的進賬單。
銀行出具的詢證函。
股東印章。
其他資料。
驗資的注意事項
驗資過程雖然不算復雜,但在實際操作的過程中經常會出現一些紕漏。下面列舉了一些驗資中應注意的事項。·事先刻好股東印章,一般為正方形私章。
關于資金金額,必須以投資人的名義并按照投資比例來出資,整體金額不能少于應出金額。
資金的用途一項,要填寫"投資款"或"驗資款",而不要填"業務款""借款"等。
現金繳款單、進賬單、對賬單等款項來源為"投資款"或"驗資款",繳款人寫股東名字,要保管好入資賬單。
可跨行、跨省辦理入資手續,但入資時間以資金到達臨時存款賬戶的時間為準,而非股東劃出資金的時間。
提醒:如果是實物出資需注意,實物必須為投資人所有且未用于擔保,實物投資需辦理實物所有權轉移手續,實物要經過評估且有實物評估報告。
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